En el marco de las 21 Jornadas Archivísticas que recientemente tuvieron como sede a la Universidad de Colima, y fueron convocadas por la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, se plantea una perspectiva innovadora y revolucionaria para los procesos de archivo en nuestras instituciones.
Este evento, que reunió a expertos en el campo de la archivística, proporcionó espacios valiosos para explorar y discutir la transformación digital de nuestros archivos, abriendo un nuevo capítulo en la gestión de la información.
Los archivos han sido pilares fundamentales en el resguardo de la memoria histórica de nuestras universidades. A lo largo de los años, han sido testigos silenciosos del progreso y la evolución de las instituciones académicas. Sin embargo, en un Mundo que avanza rápidamente hacia la digitalización, es esencial que los archivos y sus procesos, evolucionen.
La propuesta de migrar nuestros archivos a la nube y abrazar la transformación digital no es una simple cuestión de modernización, sino un paso crítico hacia la preservación segura y el acceso eficiente a la información.
La nube ofrece una infraestructura robusta y escalable que garantiza la conservación de documentos, al tiempo que permite un acceso ágil y seguro a los mismos, superando limitaciones físicas y geográficas.
No obstante, la transición hacia la nube y la transformación digital no está exenta de desafíos. Requiere una inversión significativa en infraestructura y capacitación del personal, así como una cuidadosa consideración de la seguridad de datos y la privacidad.
El esfuerzo es necesario y justificable para garantizar que nuestra herencia documental perdure y esté al alcance de quienes la necesiten. Es hora de que abracemos esta oportunidad para garantizar que las futuras generaciones de estudiantes, investigadores y la sociedad en general puedan acceder a nuestro legado de manera más efectiva que nunca.
